Matkalaskuohjelma

Ahdistaako matkalaskun tekeminen? Matkalaskuohjelma helpottaa tekemistä

Tehokas työviikko takana, muutama työmatka eri puolelle suomea, ajettuja kilometrejä, parkkimaksuja ja tarjottuja lounaita. Työviikko pulkassa. Paitsi, että Matkalasku!

Otetaanpa käytännön esimerkki, sovitaan, että hänen nimensä on vaikka Samuli Supermyyjä. Samulin työnkuvaan kuuluu erilaisten yritysohjelmistojen myynti eri puolella Suomea. Joskus Samuli innostuu käväisemään asiakkaidensa kanssa myös ulkomailla. Kilometrejä kertyy. (lisää…)

Lue lisää

Taloushallinnon ulkoistaminen

Millaista hyötyä taloushallinnon ulkoistaminen voi tarjota yrityksellenne?

Tämän päivän yritysmaailma on hyvin kiireistä ja aikaa tuntuu olevan kovin rajallisesti. Yrityksissä mietitään, kuinka kustannuksia saataisiin laskettua ja toimintaa tehostettua, etenkin silloin kuin eteen tulee haasteita tai tehostamistarvetta.

Yhtenä vaihtoehtona ratkaista asia on toimintojen tai palveluiden ulkoistaminen. Ulkoistamalla ei ainoastaan minimoida kustannuksia ja saavuteta rahan säästöä. Se on myös mitä suurimmissa määrin kasvavaa tehokuutta, asioiden nopeampaa hoitoa ja joustoa henkilöstöresursseissa. (lisää…)

Lue lisää

EDI-operaattori

Mitä EDI-operaattori tekee

Yksinkertaisuudessaan voidaan sanoa, että EDI-operaattori välittää eri järjestelmien välisiä sähköisiä sanomia. Asiat eivät ole kuitenkaan näin yksinkertaisia. Tässä blogissa on tarkoitus avata, mitä kaikkea tuon ensimmäisen lauseen taakse kätkeytyy.

EDI-operaattorit toimivat sanomaliikenteessä sanomia lähettävien osapuolien välissä. Sanomat voivat olla muodoltaan monenlaisia, esim. XML, EDIFACT, CSV, teksti, jne. jne. EDI-operaattoria voisi verrata vaikkapa kaikille tuttuihin puhelinoperaattoreihin. Operaattorit huolehtivat siitä, että esim. tekstiviesti menee siihen numeroon, johon käyttäjä sen lähettää. Samalla tavalla EDI-operaattorit huolehtivat siitä, että lähetetty sanoma menee siihen osoitteeseen, johon se on lähetetty. Kummassakin tapauksessa sanoman lähettämisen ja vastaanottamisen välissä tapahtuu paljon asioita. (lisää…)

Lue lisää

Osaamisen johtaminen

Osaamisen johtaminen & Digitaalisuus- Miten ihmeessä tuo toimii?

”Digitaalisuus on tätä päivää” – Toteamus putkahtaa esiin milloin blogeista, milloin artikkeleista, julkaisusta tai vaikka Nordic Business Forumin puhujien suusta. Se on totta. Lähes jokainen meistä kantaa supertietokonetta ”Mobiili kännykkää” jo nyt mukanaan. Miksi sitä ei hyödyntäisi myös osaamisen johtamiseen tai vaikka lomien ja koulutuspyyntöjen hyväksymiseen. Niin, tieto on meillä mukana, liikumme sitten missä tahansa. (lisää…)

Lue lisää

Mobiili työaikakirjaus

Mobiili työaikakirjaaminen on työkalu oman suoritukseni johtamiseen

Mobiilikäyttöinen työaikakirjaus on jokapäiväinen työkaluni itseni johtamiseen ja ajanhallintaan. Oma työviikkoni on viime aikoina jakautunut tasaisesti markkinoinnin, myynnin, koulutuksen, palavereiden ja asiakkaiden parissa. Tähän kun lisätään vielä matka-aikaa, matkalaskun laadintaa, projektinhallintaa ja sisällöntuottamista sekä kehittämistä alkaa olla viikkotyötunnit täynnä. Kaiken tämän kirjaan mobiililla reaaliaikaisesti ja integraation avulla tiedot siirtyvät palkanlaskentaan. Lukijoille tiedoksi, että työnantajani puolesta pelkkä ns. sisään – ulos kirjaus riittäisi. (lisää…)

Lue lisää

skannauspalvelu

Skannauspalvelu

Eletään vuotta 2016. Paluu Tulevaisuuteen elokuvan mukaan mikrossa piti pystyä laajentamaan 10 senttimetrin halkaisijaltaan oleva kiekko täysikokoiseksi pizzaksi. Puhumattakaan lentävistä autoista… No, ihan näihin ei päästy, mutta videoneuvottelut isolta televisioruudulta onnistuu jo kädenkäänteessä. (lisää…)

Lue lisää

Verotili kirjanpidossa

Verotili kirjanpidossa

Verotili on Verohallinnon ylläpitämä asiakaskohtainen tili, jolle kootaan veronmaksajan oma-aloitteisia veroja ja maksuja. Verotilillä näkyvät arvonlisäverot sekä työnantajasuoritukset eli maksettujen palkkojen verohallintoon tilitettävät ennakonpidätykset sekä sosiaaliturvamaksut. Yrittäjille verotili kirjanpidossa ja sen seuraaminen on hyvä ottaa osaksi jatkuvia rutiineja. (lisää…)

Lue lisää

EDI Projekti

Viisi askelta onnistuneeseen EDI projektiin

EDI käyttöönotto vaatii usean eri osapuolen yhteistyötä. Mukana ovat yleensä kauppakumppanit, esimerkiksi tilaaja ja toimittaja, joiden välillä yhteys rakennetaan. Lisäksi mukana on vielä molempien osapuolien operaattorit ja ERP toimittajat. EDI sanomaliikenne on usein vieras aihe, varsinkin ensimmäistä yhteyttään rakentavalla osapuolelle. Koska osapuolia on useita, on hyvä tiedostaa ainakin muutamia asioita, joilla projekti onnistuu paremmin.

Tuon tässä tekstissä esiin asioita, jotka uutta EDI yhteyden perustamista suunnittelevan yrityksen kannattaa huomioida. (lisää…)

Lue lisää

Varmuuskopiointi

Varmuuskopiointi – Pidäthän huolta yrityksesi tärkeimmästä omaisuudesta?

Kierrän paljon Pk-yrityksissä keskustelemassa tietoteknisten palvelujen käyttöön liittyvistä asioista. Hyvin tavanomainen tilanne on, että asiakkaalta löytyy muutama palvelin, joissa ajetaan yritystoiminnan kannalta tärkeitä ohjelmistoja ja säilytetään tärkeitä tiedostoja. Kun keskustelu etenee kohtaan varmuuskopiointi, tilan valtaa usein hetkellinen hiljaisuus. Pienen mietinnän jälkeen tyypillisimmät saamani vastaukset ovat, että… (lisää…)

Lue lisää